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[原創分享] 周宗鑫:如何辦一場高質量的線下沙龍?

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樓主
發表于 2018-9-17 10:22:34 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
沙龍在百度中是這樣解釋的:“沙龍”一詞最早源于意大利語單詞"Salotto",是法語Salon一字的譯音,原指法國上層人物住宅中的豪華會客廳。

主要有以下特點:
1、定期舉行;
2、時間為晚上,因為燈光常能造出一種朦朧的、浪漫主義的美感,激起與會者的情趣、談鋒和靈感;
3、人數不多,是個小圈子,通常都是名流;
4、自愿結合,三三兩兩,話題很廣泛,很雅致,自由談論,各抒己見;
5、一般都有一位美麗的沙龍女主人。
隨著商業的發展,越來越多的人把沙龍用在了社群運營,產品銷售,圈層建立等各個領域。沙龍,可以很好的激活一個城市或者一個行業的活力。我個人更是沙龍的受益者。從13年參與沙龍到現在,粗略的估算了下參加各類沙龍已經有了400多期,自己組織的沙龍也有了40多期。而且我們最早的一批客戶都源自于沙龍,或者沙龍朋友的轉介紹,同時身邊也有很多的企業運用沙龍做銷售,代理招募等做的風聲水起。上次去參訪的一家公司沐熙集團以及我昨天文章所提到的余丹老師所做的襯衣,都在用沙龍方式在做運營。
沐熙集團在2015年的9月份,他們就想走出去,往外找資源出路,說到底就是走到基層,走到代理中間,去做各種小范圍的分享會,其實就是我們常見的沙龍。當時邀約了有200人,在鄭州的愛創咖啡,但是實際到場的只有30多人,可是呢,就是因為這次會的啟發,讓他們堅定地認為,全國范圍內,搞這種線下沙龍,絕對是一條可持續性的大戰略。這是他們一年1000場線下沙龍的一個引子,一個線頭。互聯網有句話線上聊天千萬遍,不如線下見上一面。也說明了線下沙龍的重要性。
既然沙龍這么有效,好了步入正題,如何去辦一場高質量的線下沙龍呢?我將分4個步驟給大家做解析:
第一部分:沙龍籌備期
一. 選題:選擇一個什么樣題目真的非常重要。一個好的題目可以精準吸引很多優秀參與者。其實這方面余丹老師就是一個高手,比如他的第一場沙龍,他稱為《武昌時尚產業沙龍》,實際上是一個新品的見面會。當然他的每一場沙龍也都取名非常獨特,大家看一下:
第一部分:沙龍籌備期
.選題:選擇一個什么樣題目真的非常重要。一個好的題目可以精準吸引很多優秀參與者。其實這方面余丹老師就是一個高手,比如他的第一場沙龍,他稱為《武昌時尚產業沙龍》,實際上是一個新品的見面會。當然他的每一場沙龍也都取名非常獨特,大家看一下:
這里不得不為導師打個廣告,他的襯衣真心也不錯,我認為這件事情做成的幾率非常大,今天又看到了廖桔為他代言。
取名的時候給大家一個建議,盡可能站在一個高維度點去取名:我們把社會叫做第一維度,行業叫做第二維度,品牌方叫做第三維度,渠道是第四維度,客戶是第五維度。高維度永遠比底維度更有影響力。這個也是波波來了講沸點天下勇哥的這一期中有具體的描述。后面有機會為大家解析下這幾個的含義。
.活動流程設計:
給大家簡單介紹2類常見沙龍模板。
1類,公益性質沙龍,這一類通常這樣:
      1.主持人組織沙龍參與人員自我介紹(道軒沙龍的經典五問值得大家參考:1.我是誰?2.我從哪里來?3.我是一個怎么樣的人4.我可以給大家帶來什么?5.近期的一個小目標)(大概半個小時)
      2.主持人介紹嘉賓,并有邀請嘉賓做主題分享。(大概一個小時)
      3.參與人員與嘉賓的提問互動(大概半個小時)
      4.拍照合影結束沙龍。
      2類,招商性質沙龍,這一類嘉賓主講時間大概40分鐘,然后有專業人做大概15分鐘的項目介紹。介紹完后休息10-15分鐘去促單。然后安排一個30分鐘的會后會。
      當然了也有一些其他類型的沙龍:比如思維碰撞,私董會等,沒有明確的主題,在這里就不給大家一一解析。
.嘉賓邀請及活動的推廣與報名邀約
       嘉賓的邀請非常的重要,我們要根據我們既定的主題邀請重要的主講嘉賓。當然我們也可以根據嘉賓想分享的內容去定主題;常見的報名方式有群接龍,用工具,比如活動圈和互動吧等。在這里我們要注意的是門檻的設計,門檻設計也有幾種方式,比如簡單的付費,也有完成一些小任務,也有填問卷進行篩選等,當然也有免費的。但是免費的一定是最貴的,于舉辦方,于參與者都是這樣。我們要根據我們場地的情況以及沙龍主題嚴格控制人數。
       同時我們在活動舉辦前2天以及提前1天要再次和嘉賓以及沙龍報名人員取得聯系。提醒一些注意事項,比如出行交通,停車位置等。
.志愿者招募:
      一場好的沙龍離不開一些默默付出的人,比如攝影,簽到,現場布置人員等。當然志愿者也肯定是收獲最大的,比如有機會近距離接觸嘉賓以及每一個參與沙龍的人,比如深度了解活動等。
第二部分:沙龍舉辦期間
1.志愿者定向:這一部分非常的重要。一場活動辦的好壞直接由現場志愿者所決定。那么作為活動主辦方重要的就是做好定向,明確分工及崗位職責,比如現場布置,嘉賓接待,簽到,引導,現場環境控制,現場攝影記錄等。常見的座椅擺放方式:課桌式,劇院式,圍坐式馬蹄形,飯桌式等。我們根據實際場地和主題選擇一個合適的方式。但是提醒的是座椅擺放數量最好少于或者等于參會人數。簡單說來就是可以加座位,不要撤座位。
2.沙龍現場環境:一定要反復做好場地巡查,放一些暖場音樂,觀察溫度,光線,水等確保參加沙龍人員舒適性,檢查好音響和話筒,最好備好白板和筆。
3.一定要準時開始:對于我們這樣把時間當作生命的“成長人”來講,別人的遲到簡直就是要了我的一部分“命”。但是,就是有那么一些小伙伴,因為堵車、因為不認識路、因為送孩子上學.......各種原因,的確遲到了。對于組織者來講,該怎么辦呢?如果正常開始,遲到的伙伴就無法完整體驗整個沙龍;如果一直等著遲到的伙伴,準時來的伙伴就覺得耽誤了他自己的時間。我看到不同的組織者處理遲到的方法不同,其中一種方法推薦大家試試。組織者首先征求準時來的伙伴的意見,是等還是開始?少數服從多數。如果選擇等,也不是讓大家干坐著等,組織大家每個人講一個笑話、分享有趣的故事等。如果選擇開始,那就準時開始,遲到的小伙伴雖然表面上對于沙龍的內容體驗不足,但這樣嚴格的時間要求也使得下次遲到的可能性小一些。
4. 沙龍保密協議:如果有必要,要一定強調保密,比如說一些身心靈的沙龍,或者一些涉及到私人秘密的沙龍。
5.沙龍記錄與傳播:一定做好沙龍的照片,以及視頻文字記錄,有條件可以做直播。
第三部分:沙龍結束后
1.鼓勵沙龍參與者對主講嘉賓的紅包打賞
2.和沙龍志愿者做好復盤工作,不斷提升并把出現的問題和提升空間記錄下來。并探討避免方案。
3.對參與者進行回訪,征求提升建議。
4.做好后續的總結宣傳和報道。
好了,我覺得這就是我認為辦好一場線下沙龍的一些方法,當然還有一些事情也非常的重要,比如聯辦方,比如物料的準備,茶歇的準備,伴手禮的準備等等。

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沙發
發表于 2018-9-17 10:24:48 來自手機 | 只看該作者
前排頂,很好!
板凳
 樓主| 發表于 2018-9-18 10:04:49 | 只看該作者
地板
 樓主| 發表于 2018-9-18 10:04:51 | 只看該作者
5#
發表于 2018-9-19 10:27:55 來自手機 | 只看該作者
我了個去,頂了
6#
發表于 2018-9-19 10:52:54 | 只看該作者
頂起出售廣告位啦!
7#
發表于 2018-9-19 10:57:38 | 只看該作者
介是神馬?表示不理解,有幫忙解釋下的不!!
8#
發表于 2018-9-19 11:03:15 來自手機 | 只看該作者
佩服佩服!
9#
發表于 2018-9-19 11:19:40 | 只看該作者
沒人回帖。。。我來個吧
10#
發表于 2018-9-26 10:38:09 | 只看該作者
純粹打醬油的,活躍氣氛
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